Personuppgifter i Husvo

Här står vad som sparas, var det ligger, vem som ser det, vart något skickas och hur länge det blir kvar. Det ska vara lätt att hitta.

Vad som sparas

Ditt konto: namn, mejladress och när du senast använde appen.
Huset: adressen, boendetyp, byggår, husets egenskaper, budget och påminnelseinställningar, och vilka som är med i hushållet och med vilken roll.
Det ni lägger in: rum, idéer med kommentarer och gillanden, uppgifter, journalens poster (vad, när, kostnad, hantverkare och telefonnummer, garanti), prylar med serienummer och köpdatum, vilka föreslagna underhållspunkter ni avböjt, och aktivitetsflödet över vem som gjort vad.
Överlåtelser: när huset lämnas över sparas mottagarens mejladress, vem som skickade den och när den accepterades eller återkallades. Tidigare ägare kan få läsa huset en tid efteråt. Åtkomsten upphör av sig själv.
Inbjudningar: mottagarens mejladress, rollen, vem som bjöd in, och när inbjudan gäller till och om den besvarats eller dragits tillbaka. Obesvarade inbjudningar raderas när den som skickade dem raderar sitt konto.
Länkar till hantverkare: vilka idéer som delats, vem som skapade länken, när den skapades, går ut och om den återkallats, och ett kontrollvärde av adressen, inte adressen själv. Den som svarar via en länk lämnar det namn och meddelande hen själv skriver. Svaret sparas som en kommentar på idén och syns i hushållets aktivitetsflöde.
Filer: bilder och kvitton ni laddar upp, manualer som pdf tillsammans med deras text, så att de går att söka i, och besiktningsprotokoll som pdf.
Mätning av hur appen används: för varje hus och dag en enkel rad om att något gjorts, till exempel att en uppgift bockats av, att en post skrivits, att ett kvitto laddats upp eller att journalen hämtats som pdf. Raden har bara husets nummer, vad det var och dagen. Inget namn, ingen mejladress, ingen text och inget klockslag, och ingen tredje part ser den. Vi använder den för att se om appen används, och den raderas när huset raderas.
Övrigt: antalet AI-anrop per hus och månad (för taket), och för en kalenderprenumeration bara ett kontrollvärde av adressen, inte adressen själv.

Inloggningen sker med en kaka i webbläsaren, och webbläsaren minns vilket hus du senast hade öppet. Inga lösenord och ingen spårning hos någon annan än oss.

Var och vem som ser det

Allt ligger på en server hos Hetzner i EU, i en databas och en filmapp som inte serveras direkt: varje bild, manual, protokoll och journal kontrolleras mot hushållet innan den lämnas ut. Det ni lägger in ser de som är med i huset, i den roll ägaren gett dem.

Delar ni en länk med en hantverkare ser den som har länken, utan konto, bara de idéer ni kryssat i: titel, rum, anteckning och, om ni valt det, bilderna från de rummen. Aldrig kostnader, andra rum, journalen eller vilka som bor i huset. Länken gäller i 60 dagar och kan återkallas när som helst under Tidslinjen.

Vart något skickas

Mejl. Inloggningslänkar, inbjudningar, överlåtelser och påminnelser skickas via e-postleverantören (smtp.resend.com). Den får mottagarens namn och adress och mejlets innehåll.
Anthropic (Claude). AI är avstängt på den här servern, så ingenting skickas dit.
DuckDuckGo och ManualsLib. "Hitta manual" söker hos dem med tillverkare och modell, inget annat.

Hur länge

Så länge kontot används. Ett konto som inte använts på 24 månader får ett mejl, och används det inte inom 30 dagar efter det raderas det. Hus där ingen ur hushållet finns kvar raderas då med bilder, manualer och protokoll. Har huset kvar en medlem som redigerar eller läser tar den över som ägare. Raderade idéer ligger i arkivet i trettio dagar innan de försvinner. Svar från hantverkare ligger kvar som kommentarer så länge idén gör det. En återkallad eller utgången länk står kvar i listan över vad som delats, men går inte att öppna.

Ta ut och radera

Under Husprofil kan ägaren ladda ner allt om huset som en zip med uppgifterna som JSON (med de delade länkarna och hantverkarnas svar), bilderna, manualerna, besiktningsprotokollen och journalen som pdf. Där kan ägaren också radera huset med alla filer, och du kan radera ditt konto. Är du ensam ägare till ett hus där fler är med lämnar du först över det eller raderar det. I hus som andra fortsätter använda står det du lagt in kvar för hushållet, men utan ditt namn. Länkar till hantverkare som du skapat slutar gälla direkt.

Frågor

Den som driver tjänsten svarar för personuppgifterna. Skriv till hej@husvo.app.